Kundeninformationen. Endlich an einem Ort.

Die digitale Kundenakte für Handwerk und Mittelstand.

Kundendaten, Ansprechpartner, Projekte, Dokumente und Vorgänge zentral organisiert – einfach, übersichtlich und jederzeit verfügbar.

Zentrale Kundenakte
Dokumentenverwaltung
Projektübersicht
Browser & mobil nutzbar
Einfache Bedienung
Bereit für KI & Automatisierung

Schluss mit dem täglichen Informationschaos.

Informationen über Kunden existieren in vielen Unternehmen – nur häufig nicht dort, wo sie gerade benötigt werden.

Dokumente überall verteilt

Angebote, Rechnungen, Bilder und Unterlagen liegen in verschiedenen Ordnern, E-Mails oder Cloud-Systemen.

Informationen gehen verloren

Wichtige Absprachen befinden sich in E-Mails, Notizen oder bei einzelnen Mitarbeitern.

Kein schneller Kundenüberblick

Mitarbeiter müssen mehrere Systeme öffnen, um zu verstehen, was beim Kunden aktuell passiert.

Unnötige Suchzeit

Jeden Tag geht wertvolle Arbeitszeit verloren, weil Dokumente, Ansprechpartner oder Projektinformationen gesucht werden müssen.

Kunde öffnen. Alles sehen.

Die Sterling Intelligence Plattform konsolidiert all Ihre Daten an einem einzigen Ort für maximale Klarheit, schnelle Reaktionszeiten und messbaren Vorsprung.

Alle Informationen zentral

Schluss mit verteilten Datensilos. Nutzen Sie eine einzige, hochsichere Single Source of Truth für sämtliche Kundenakten.

Sekundenschneller Überblick

Finden Sie geschäftskritische Daten in Echtzeit. Unser optimiertes Dashboard liefert blitzschnelle visuelle Auswertungen.

Strukturierte Dokumente

Dank automatisierter Kategorisierung und präzisem Tagging behalten Sie auch bei komplexen Dateistrukturen stets die Kontrolle.

Von überall verfügbar

Plattformunabhängiger Cloud-Zugriff für das gesamte Team. Arbeiten Sie im Außendienst oder Homeoffice nahtlos Hand in Hand.

Einfach statt kompliziert

Eine saubere und minimalistische Nutzeroberfläche, die keinerlei Einarbeitungszeit erfordert. Maximale Akzeptanz ab Tag eins.

Bereit für KI & Automatisierung

Dank strukturierter Datenbasis sind Sie perfekt aufgestellt für automatisierte Workflows und zukünftige KI-Anwendungen.

Entwickelt für Unternehmen, bei denen täglich etwas passiert.

Die Sterling Kundenakte eignet sich besonders für Unternehmen mit vielen Kunden, Projekten, Dokumenten und wiederkehrenden Vorgängen.

Heizung & Sanitär

Schneller Zugriff auf Wartungsprotokolle, Anlagenhistorie und Installationsberichte direkt beim Kunden vor Ort.

Elektro

Digitale Schaltpläne, Prüfberichte und lückenlose Projektdokumentation für Ihre Elektroniker im Außendienst.

Metall- & Maschinenbau

Präzise Verfolgung von Fertigungsaufträgen, Materiallisten und technischen Zeichnungen für jedes Projekt.

Bau & Ausbau

Koordinieren Sie Subunternehmer, Bautagebücher und Abnahmeprotokolle zentral in einer sicheren Akte.

Maler & Handwerk

Einfache Verwaltung von Angeboten, Aufmaßen und Farbtondokumentationen direkt dem Kunden zugeordnet.

Service & Wartung

Sicherstellung wiederkehrender Prüffristen, Service-Level-Agreements und automatisierter Einsatzplanung.

Ideal für Handwerksbetriebe und KMU mit ca. 5–100 Mitarbeitern.

Wie viel Zeit verbringen Ihre Mitarbeiter noch mit Suchen?

Erleben Sie in einer persönlichen Demo, wie die Sterling Kundenakte Ihren Arbeitsalltag vereinfachen kann.

Wir zeigen Ihnen anhand eines konkreten Beispiels, wie Kundeninformationen, Projekte und Dokumente innerhalb weniger Sekunden gefunden und zentral verwaltet werden können.

Kostenlose Demo der Sterling Kundenakte vereinbaren Unverbindlich · Persönliche Demo · ca. 30 Minuten

Sterling Intelligence – digitale Prozesse. Einfach gemacht.

Kontakt aufnehmen

Schreiben Sie uns oder rufen Sie direkt an – wir freuen uns auf Ihr Projekt.

Telefon

+49 (0) 152 31 94 51 03

E-Mail

info@sterling-intelligence.de

Adresse

Alpenstraße 2
84424 Isen

Häufige Fragen zur Sterling Kundenakte

Die wichtigsten Antworten rund um Funktionen, Einsatz und Nutzung unserer digitalen Kundenakte.

Für wen ist die Sterling Kundenakte geeignet?

Die Sterling Kundenakte richtet sich insbesondere an Handwerksbetriebe und KMU, die Kundeninformationen, Projekte und Dokumente heute noch über verschiedene Ordner, E-Mails oder Systeme verwalten. Besonders sinnvoll ist die Lösung für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern, die regelmäßig auf dieselben Kundeninformationen zugreifen müssen.

In der Sterling Kundenakte können alle wichtigen Informationen zu einem Kunden zentral zusammengeführt werden – zum Beispiel Kontaktdaten, Ansprechpartner, Projekte, Angebote, Rechnungen, Verträge, Bilder, Dokumente, Notizen und Aktivitäten. So entsteht eine übersichtliche digitale Historie des Kunden.

Nein. Die Sterling Kundenakte soll bewusst einfacher und übersichtlicher als klassische CRM- oder ERP-Systeme sein. Der Fokus liegt darauf, Kundeninformationen schnell verfügbar zu machen und Mitarbeitern eine zentrale Arbeitsgrundlage zu bieten. Bestehende Systeme können perspektivisch über Schnittstellen angebunden werden.

Ja. Die Sterling Kundenakte ist als browserbasierte Anwendung konzipiert und kann auf PC, Mac, Tablet und Smartphone genutzt werden. Dadurch können beispielsweise auch Außendienstmitarbeiter oder Monteure direkt beim Kunden auf Informationen zugreifen oder Unterlagen ergänzen.

Die Speicher- und Hosting-Architektur wird passend zu den Anforderungen des Unternehmens eingerichtet. Möglich sind beispielsweise dedizierte Server, Private-Cloud-Umgebungen oder lokale Infrastruktur. Über Benutzerrollen und Zugriffsrechte wird gesteuert, welche Mitarbeiter auf welche Informationen zugreifen dürfen.

Noch Fragen zur Sterling Kundenakte?

Wir zeigen Ihnen gerne persönlich, wie die Sterling Kundenakte in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann.

Kostenlose Demo vereinbaren