KI-Prozessautomatisierung

    Prozessautomatisierung, die zu Ihrem Unternehmen passt – nicht umgekehrt.

    Wir automatisieren Ihre Prozesse in sechs Bereichen mit KI: Vertrieb & Sales Operations, Einkauf & Beschaffung, Finance & Controlling, HR & Personalwesen, Verwaltung & interne Prozesse sowie Operations & operative Abläufe – individuell auf Ihre Idee zugeschnitten, als Full-Service von der Analyse bis zum laufenden Betrieb. Sie müssen kein einziges Tool selbst bedienen.

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    Ausgangslage

    Kennen Sie das?

    Vier Situationen, die wir in Gesprächen fast täglich hören.

    1

    Ihr Team verbringt Stunden mit wiederkehrenden Aufgaben in Vertrieb, Einkauf oder Verwaltung – Zeit, die woanders fehlt.

    2

    Sie wissen, dass KI hier helfen könnte, aber intern fehlt die Zeit, das Know-how oder die Kapazität, das selbst umzusetzen.

    3

    Standardisierte Automatisierungstools passen selten exakt auf Ihre Prozesse – am Ende bauen Sie Workarounds um die Software, statt dass die Software zu Ihnen passt.

    4

    Ihnen fehlt kein Wille zur Digitalisierung, sondern ein Partner, der Ihr Geschäft versteht und die Umsetzung komplett übernimmt.

    Leistungsbereiche

    Automatisierung für jeden Bereich Ihres Unternehmens

    Wir starten dort, wo der Hebel am größten ist – und erweitern Schritt für Schritt.

    Vertrieb & Sales Operations

    Mehr Zeit für Kundengespräche, weniger manuelle Verwaltung.
    • Lead-Qualifizierung
    • Automatisierte Angebotserstellung
    • CRM-Pflege & Follow-up-Sequenzen

    Einkauf & Beschaffung

    Schnellere Beschaffung ohne E-Mail-Ping-Pong und manuelle Prüf-Schleifen.
    • Automatisierte Bestellprozesse
    • Lieferanten-Kommunikation
    • Rechnungs- & Vertragsprüfung

    Finance & Controlling

    Rechnungswesen, Mahnwesen und Reporting laufen ohne manuellen Doppelaufwand.
    • Rechnungsverarbeitung & -freigabe
    • Automatisiertes Mahnwesen
    • Reporting & Finanzdashboards

    HR & Personalwesen

    Personalarbeit mit weniger Papierkram und klareren Prozessen.
    • Bewerbermanagement
    • Onboarding-Workflows
    • Automatisierte interne Kommunikation

    Verwaltung & interne Prozesse

    Systeme, die endlich miteinander sprechen – ohne Medienbrüche.
    • Dokumentenverarbeitung
    • Vertrags- & Verwaltungsworkflows
    • Integration bestehender Software

    Operations & operative Abläufe

    Planung und Abwicklung im Takt Ihres Geschäfts.
    • Termin- & Ressourcenplanung
    • Auftragsabwicklung
    • Qualitäts- & Statusreporting

    Aus Routinearbeit wird ein Prozess, der von selbst läuft

    Dokumente, Anfragen, Freigaben, Reportings: Was heute Stunden Ihrer Woche kostet, übernimmt morgen eine Automatisierung, die exakt auf Ihre Abläufe zugeschnitten ist – zuverlässig, nachvollziehbar und DSGVO-konform.

    Maximaler Komfort: Sie haben die Idee, wir setzen sie um

    Anders als reine Tool-Anbieter übernehmen wir den kompletten Weg von der ersten Idee bis zur laufenden Automatisierung: Prozessanalyse, technische Umsetzung, Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft, Schulung Ihres Teams und laufender Betrieb inklusive Wartung und Weiterentwicklung. Sie müssen sich um nichts selbst kümmern – kein Tool-Wirrwarr, keine IT-Ressourcen, kein Projektmanagement auf Ihrer Seite.

    Analyse

    Wir verstehen zuerst Ihren Prozess und Ihr Geschäft.

    Umsetzung

    Wir entwickeln und integrieren die Automatisierung vollständig.

    Betrieb

    Wir übernehmen Wartung, Monitoring und laufende Optimierung.

    Ansprechpartner

    Ein fester Kontakt für alle Rückfragen, keine Ticket-Warteschlange.

    Unternehmerisches Verständnis statt reiner Technik

    Automatisierungstools kann heute fast jeder verkabeln. Den Unterschied macht, ob jemand versteht, welcher Prozess in Ihrem Unternehmen überhaupt automatisiert werden sollte – und warum. Mit über 10 Jahren Erfahrung im Enterprise-Umfeld bringen wir genau dieses unternehmerische und fachliche Verständnis mit, kombiniert mit den technischen Möglichkeiten moderner KI.
    10+ Jahre Erfahrung
    100+ erfolgreich begleitete Projekte
    Persönlicher Ansprechpartner, keine Callcenter
    Ablauf

    So arbeiten wir zusammen

    Vier klare Schritte – vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.

    01

    Erstgespräch

    Wir hören uns Ihre Idee und Ihre aktuellen Prozesse an – unverbindlich und kostenlos.

    02

    Analyse & Konzept

    Wir identifizieren, wo Automatisierung den größten Hebel bringt, und erstellen ein konkretes Konzept.

    03

    Umsetzung

    Wir bauen und integrieren die Automatisierung in Ihre bestehenden Systeme.

    04

    Betrieb & Optimierung

    Wir betreuen die Lösung laufend weiter und passen sie an, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.

    Einstieg

    Transparenter Einstieg

    Der passende Umfang ergibt sich aus der Analyse. Sie erhalten immer ein festes Angebot vor der Umsetzung – keine laufenden Überraschungen.

    Einzelprozess

    Ein klar abgegrenzter Prozess
  1. z. B. Angebotsautomation
  2. Prozessanalyse & Konzept
  3. Umsetzung und Integration
  4. Einweisung Ihres Teams
  5. Preis: individuelles Angebot nach Analyse

    Mehrere Prozesse

    Zusammenhängende Automatisierungen
  6. z. B. gesamter Vertriebsprozess
  7. Mehrere verknüpfte Workflows
  8. Integration in Ihre Systemlandschaft
  9. Laufende Optimierung
  10. Preis: individuelles Angebot nach Analyse

    Enterprise / Full-Service

    Unternehmensweite Automatisierung
  11. Breite Prozesslandschaft
  12. Individuelles Konzept nach Analyse
  13. Laufender Betrieb & Monitoring
  14. Fester Ansprechpartner
  15. Preis: individuelles Angebot nach Analyse

    Häufige Fragen zur Prozessautomatisierung

    Nein – wir übernehmen Analyse, Umsetzung und Betrieb vollständig. Sie müssen kein einziges Tool selbst bedienen.

    Ja, wir integrieren in Ihre vorhandene Software, statt sie zu ersetzen.

    Alle Automatisierungen werden DSGVO-konform aufgesetzt: Verarbeitung in europäischen Rechenzentren, Datenminimierung auf das für den Prozess Notwendige, klare Löschfristen und ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Ihnen. Vor dem Start halten wir gemeinsam schriftlich fest, welche Daten wie verarbeitet werden.

    Abhängig vom Umfang – typisch 8–12 Wochen bis zum ersten produktiven Prozess.

    Wir betreuen die Lösung laufend weiter und passen sie an neue Anforderungen an.

    Kontakt aufnehmen

    Schreiben Sie uns oder rufen Sie direkt an – wir freuen uns auf Ihr Projekt.

    Telefon

    +49 (0) 152 31 94 51 03

    E-Mail

    info@sterling-intelligence.de

    Adresse

    Alpenstraße 2 84424 Isen