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STERLING PEOPLE HUB

HR. Klar gemacht.

Die digitale Mitarbeiterakte, die niemand erklären muss.

Mitarbeiterdaten, Dokumente, Urlaub, Krankmeldungen, Lohnabrechnungen und Zertifikate zentral an einem Ort verwalten – einfach, übersichtlich und ohne komplizierte HR-Software.

Live-Demo testen

ab März 2027

  • Schnell einsatzbereit
  • Browser & Mobile
  • Rollenbasierte Zugriffe
  • Einfach ohne Schulungsaufwand

Personalverwaltung muss nicht kompliziert sein.

In vielen Unternehmen verteilen sich Mitarbeiterinformationen noch auf Papierordner, Excel-Tabellen, E-Mails und unterschiedliche Laufwerke.

Live-Demo

Papier & Excel

Personaldaten werden häufig noch in verschiedenen Dateien, Ordnern und Tabellen verwaltet.

Dokumente suchen

Arbeitsverträge, Bescheinigungen oder Zertifikate müssen aufwendig gesucht werden.

Ständige Rückfragen

Mitarbeiter fragen nach Urlaub, Abrechnungen, Dokumenten oder ihrem aktuellen Status.

Fristen überwachen

Zertifikate und Nachweise müssen manuell kontrolliert werden.

Eine Mitarbeiterakte. Alles an einem Ort.

Sterling People Hub bringt Mitarbeiterdaten, Dokumente und zentrale HR-Prozesse in einer übersichtlichen digitalen Mitarbeiterakte zusammen.

Live-Demo

Dokumentensuche

Dokumente nicht mehr manuell suchen. Stattdessen: Suchen. Finden. Öffnen.

Keine komplizierten Menüs. Keine lange Einarbeitung. Einfach anmelden und loslegen.

Alles Wichtige auf einen Blick.

Nach dem Login sehen Mitarbeiter, Führungskräfte und HR genau die Informationen, die für ihre Rolle relevant sind.

Digitale Mitarbeiterakte

Alle relevanten Mitarbeiterdaten zentral verwalten.

  • Name, Adresse, Kontaktdaten, Position, Abteilung
  • Eintrittsdatum, Vorgesetzter, Arbeitszeitmodell
  • Urlaub, Dokumente, Zertifikate

Zentrale Dokumente

Alle wichtigen Mitarbeiterunterlagen strukturiert ablegen.

  • Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Lohnabrechnungen
  • Zertifikate, Schulungsnachweise, individuelle Dokumente

Alles, was Personalverwaltung im Alltag wirklich braucht.

Sterling People Hub konzentriert sich bewusst auf die Funktionen, die Mitarbeiter, Führungskräfte und HR regelmäßig benötigen.

Live-Demo

Digitale Mitarbeiterakte

Alle wichtigen Mitarbeiterinformationen strukturiert und zentral verwalten.

Dokumentenmanagement

Dokumente sicher ablegen, suchen, öffnen und bereitstellen.

Urlaubsmanagement

Urlaub digital beantragen, prüfen und genehmigen. Mitarbeiter sehen: Resturlaub, beantragte Tage, genehmigte Tage, Status.

Krankmeldungen

Krankmeldungen einfach digital übermitteln. Optional können relevante Nachweise direkt hochgeladen werden.

Lohnabrechnungen

Lohnabrechnungen digital bereitstellen und jederzeit abrufen.

Zertifikate & Lizenzen

Qualifikationen, Nachweise und Ablaufdaten zentral verwalten (z.B. Ersthelfer, Führerschein, Brandschutz).

Optional: Digitale Zeiterfassung

Arbeitszeiten und Pausen direkt über Sterling People Hub erfassen.

Weniger Rückfragen. Mehr Self-Service.

Jeder Nutzer erhält genau die Funktionen und Informationen, die für seine Rolle relevant sind.

MITARBEITER

Selbst erledigen statt nachfragen.

  • Urlaub beantragen
  • Krankmeldung einreichen
  • Dokumente abrufen
  • Lohnabrechnungen herunterladen
  • Zertifikate hochladen
  • Eigene Daten einsehen
  • Benachrichtigungen prüfen

FÜHRUNGSKRÄFTE

Genehmigen statt verwalten.

  • Eigenes Team sehen
  • Urlaubsanträge prüfen
  • Abwesenheiten überblicken
  • Relevante Mitarbeiterinfos einsehen
  • Freigaben durchführen

HR MANAGER

Überblick behalten statt zusammensuchen.

  • Mitarbeiter verwalten
  • Mitarbeiterakten pflegen
  • Dokumente bereitstellen
  • Zertifikate verwalten
  • Fristen überwachen
  • Rollen vergeben
  • HR-Prozesse koordinieren

Rollen & Berechtigungen

Jeder sieht genau das, was er sehen darf.

Zugriffe werden entsprechend der jeweiligen Rolle vergeben. Sensible Informationen bleiben auf berechtigte Nutzer beschränkt und Daten werden nach höchsten Sicherheitsstandards geschützt.

Live-Demo
  • Mitarbeiter
  • Führungskraft
  • HR-Manager
  • Administrator

Im Büro. Im Homeoffice. Unterwegs.

Sterling People Hub funktioniert über moderne Browser auf Desktop, Tablet und Smartphone. Optimiert für alle Endgeräte.

  • Urlaub beantragen
  • Krankmeldungen einreichen
  • Dokumente abrufen
  • Zertifikate hochladen
  • Lohnabrechnungen öffnen

Einfach testen. Direkt ausprobieren

Schnell eingerichtet. Schnell verstanden.

Die Einführung einer digitalen Mitarbeiterakte muss kein monatelanges IT-Projekt sein.

01

Unternehmen einrichten

Grundlegende Unternehmensdaten hinterlegen

02

Mitarbeiter übernehmen

Mitarbeiterdaten strukturiert importieren

03

Rollen definieren

Mitarbeiter, Führungskräfte und HR-Zugriffe festlegen

04

Dokumente übernehmen

Bestehende Unterlagen digital bereitstellen

05

Mitarbeiter einladen

Zugänge versenden und Sterling People Hub nutzen

Fertig.

Einfach starten und die digitale Mitarbeiterakte Schritt für Schritt erweitern.

Sterling People Hub live kennenlernen

Vereinbaren Sie eine unverbindliche Produktdemo und erleben Sie, wie einfach digitale Personalverwaltung sein kann.

Wir zeigen Ihnen Sterling People Hub direkt am System und besprechen gemeinsam, wie die digitale Mitarbeiterakte in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation eingesetzt werden kann.

Jetzt unverbindliche Demo anfordern

Mitarbeiterdaten verdienen besonderen Schutz.

Sterling People Hub ist darauf ausgelegt, sensible Personaldaten strukturiert zu verwalten und Zugriffe klar nach Rollen zu steuern.

Personalinformationen gehören zu den sensibelsten Daten eines Unternehmens. Deshalb soll Sterling People Hub nicht nur einfach zu bedienen sein, sondern auch klare Strukturen für Zugriffe, Berechtigungen und Dokumente schaffen.

Rollenbasierter Zugriff

Mitarbeiter, Führungskräfte, HR und Administratoren erhalten unterschiedliche Zugriffsrechte entsprechend ihrer jeweiligen Rolle.

Geschützte Mitarbeiterakten

Sensible Informationen werden nur den Nutzern zugänglich gemacht, die diese für ihre Aufgabe benötigen.

Klare Berechtigungen

Zugriffsrechte können strukturiert nach Funktion und Verantwortung vergeben werden.

Zentrale Prozesse

Dokumente und Mitarbeiterinformationen werden zentral verwaltet, statt über verschiedene Ordner, E-Mails und Dateien verteilt zu sein.

Jeder sieht genau das, was er sehen darf.

Klare Rollen. Klare Zugriffe. Klare HR-Prozesse.

  • Rollenbasierte Berechtigungen
  • Geschützte Dokumentenbereiche
  • Strukturierte Benutzerverwaltung
  • Fokus auf Datenschutz

Entwickelt mit Fokus auf Datenschutz, Zugriffskontrolle und sichere HR-Prozesse.

Häufige Fragen zum Sterling People Hub

Die wichtigsten Antworten rund um Funktionen, Einführung und Nutzung.

Was ist Sterling People Hub?

Sterling People Hub ist eine digitale Mitarbeiterakte und HR-Plattform, die alle personellen Prozesse zentralisiert, Dokumente sicher verwaltet und die interne Kommunikation stärkt.

Die Plattform richtet sich insbesondere an kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), die ihre HR-Prozesse digitalisieren, Papierkram reduzieren und administrative Abläufe effizienter gestalten möchten.

Zu den zentralen Funktionen gehören die digitale Mitarbeiterakte, Dokumentenmanagement mit rechtssicherer Archivierung, Urlaubs- und Abwesenheitsplanung sowie ein Self-Service-Portal für Mitarbeiter.

Die Einführung ist bewusst einfach aufgebaut. Der tatsächliche Aufwand hängt insbesondere von Mitarbeiterzahl ab, in der Regel ist die Plattform jedoch innerhalb weniger Tage voll einsatzbereit.

Sterling People Hub wird mit dem Ziel entwickelt, möglichst selbsterklärend zu funktionieren. Eine kurze Einführung oder ein Blick in unsere intuitiven Hilfsmaterialien reicht meist völlig aus.

Ja. Sterling People Hub ist für die Nutzung über moderne Browser auf Desktop, Tablet und Smartphone optimiert. Sie können sich somit auch von unterwegs jederzeit flexibel einloggen.

Ja. Mitarbeiter können in ihrem persönlichen Bereich die für sie freigegebenen Dokumente jederzeit selbstständig und gesichert abrufen.

Ja. Abhängig von den jeweiligen Berechtigungen können Mitarbeiter beispielsweise Zertifikate selbstständig hochladen und der Personalabteilung direkt übermitteln.

Führungskräfte erhalten nur Zugriff auf die für ihre Rolle und ihr Team relevanten Informationen. Datenschutz und Berechtigungskonzepte sind hierbei streng definiert.

Über das Demo-Formular können Sie eine unverbindliche Produktvorstellung anfragen. Wir freuen uns darauf, Ihnen Sterling People Hub persönlich zu präsentieren.

Noch Fragen?

Lernen Sie Sterling People Hub persönlich kennen.

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